Hậu quả lớn khi doanh nghiệp không sử dụng email theo tên miền riêng
Với thói quen thích dùng đồ miễn phí, các doanh nghiệp khi thành lập, làm việc cũng hay dùng email miễn phí mà không hề nghĩ đến việc dùng email doanh nghiệp, bạn có biết không dùng email chuyên nghiệp sẽ có hậu quả gì không, xem ở đây ngay.
Nhận quá nhiều email spam
Những email lập miễn phí thông thường, người dùng không cách nào kiểm soát hiệu quả các email gửi đến, không thể ngăn các email spam, email chứa virus, nội dung không phù hợp chuyển đến email của mình.
Dùng email doanh nghiệp sẽ không bao giờ nhận phải email spam, email lừa đảo nguy hại
Hơn nữa, thông tin email miễn phí cũng rất dễ thu thập, các hacker hay công ty cần PR sẽ tự thu thập hoặc mua danh sách có email của bạn để lừa đảo hoặc thực hiện các chiến dịch PR.
Nếu lượng email này quá nhiều cũng dễ làm lẫn mất các email công việc quan trọng của bạn. Ngược lại nếu đăng ký và sử dụng email doanh nghiệp chuyên dụng, những vấn đề trên sẽ bị kiểm soát chặt chẽ và bạn không còn mệt mỏi vì đối phó nữa đâu nhé.
Thông tin kinh doanh dễ bị rò rỉ ra ngoài
Một lý do khác mà doanh nghiệp sẽ không ngờ đến khi không dùng email doanh nghiệp mà để nhân viên sử dụng email cá nhân để làm việc, đó là các doanh nghiệp sẽ không thể nào quản lý được nội dung, thông tin nhân viên trao đổi với khách hàng.
Vì “lỏng lẻo” trong việc quản lý thông tin qua email mà nhiều công ty làm thất thoát doanh thu, tiết lộ ra ngoài bí mật kinh doanh, mất khả năng cạnh tranh với đối thủ…
Muốn tránh các hậu quả này, muốn quản lý thông tin chặt chẽ, ngăn nhân viên làm lộ thông tin kinh doanh, mail doanh nghiệp sẽ thay thế bạn làm điều này cực tốt. Nó còn giúp người quản lý kiểm tra, giám sát, ngăn chặn các luồng thông tin hiệu quả, nhờ đó, hoạt động kinh doanh ngày càng ổn định, bảo mật.
Tìm kiếm, trả lời email gặp nhiều bất lợi
Quá trình tìm kiếm, trả lời email thuận tiện, nhẹ nhàng với email doanh nghiệp
Email cá nhân còn tạo thêm một rắc rối khác cho bạn là khiến việc tìm kiếm email mất thời gian, việc trả lời email nhiều lúc gặp trục trặc, lúc gửi được lúc không gửi được.
Đặc biệt các email gửi ra nước ngoài hoặc từ nước ngoài gửi về Việt Nam khi đi công tác thường bị “chặn”. Để thao tác tìm kiếm, trả lời email tốt, đăng ký email tên miền riêng là lựa chọn tốt.
Email chuyên nghiệp được công ty dịch vụ xử lý bằng thủ thuật riêng giúp việc tìm kiếm nhanh chóng, dễ dàng, gửi email đi và nhận email ở mọi địa điểm thuận lợi, không có vật cản.
Nếu bạn sợ hãi gặp phải các hậu quả này, hãy dùng email doanh nghiệp ngay trong hôm nay nhé. Cần thêm thông tin về email doanh nghiệp, hãy vào trang này tìm hiểu thêm promail.vn.
