Hiểu nhanh các thuật ngữ email server riêng để trở thành người dùng thông thái
Gần đây, các doanh nghiệp đã bắt đầu nhìn thấy giá trị khổng lồ mà email server rieng mang lại. Vì vậy nhiều người đã tìm hiểu và bắt đầu khai thác những tính năng của công cụ tuyệt vời này. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu những thuật ngữ liên quan để khai phá hết tài nguyên mà email server riêng có sẵn!
Hãy tưởng tượng, bộ máy lưu trữ, gửi thư vào giao nhận của email server riêng giống như quá trình gửi nhận thư ở bưu điện nhưng tốc độ xử lý được tính bằng 1 phần mấy trăm giây. Trong đó, bạn sẽ rất dễ bắt gặp các thuật ngữ như:
Quy trình gửi nhận email server riêng
SMTP-IN Queue: Trước khi phân tán thư đến các Local queue hoặc Remote Queue, giao thức SMTP sẽ làm một thao tác sao lưu toàn bộ thư điện tử gửi đi từ email server rieng của doanh nghiệp ở SMTP-IN Queue. Nói cách khác, SMTP-IN Queue chính là kho lưu trữ thông tin thư từ trước khi được gửi đi.
Local Queue: Sau khi tiếp nhận thông tin thư từ, hệ thống sẽ tự động điều phối phân loại và xếp thư từ theo thứ tự ngay hàng thẳng lối trước khi chuyến vào hộp thư của người nhận. Việc xếp hàng các bức thư chính là Local Queue.
Để tăng cường khả năng bảo mật và giữ an toàn cho hệ thống email server rieng, trước khi thư được gửi đến người dùng, local queue và remote queue sẽ tiến hành quét virut và kiểm tra spam để chắc chắn về chất lượng thư gửi đi. Tránh trường hợp email server rieng bị các Blacklist liệt vào danh sách IP spam.
Local Mailboxes: đây chính là hộp thư của các account có đăng kí đăng ký tài khoản email server rieng của công ty.
Email Authentication: Đây là tính năng xác nhận danh tính của các user khi truy cập vào hộp thư email. Tính năng này giúp bạn bảo mật thông tin thư từ của chính mình. Nói cách khác Alternate Email là một dạng email dự phòng. Khi quên mật khẩu của email server rieng, bạn có thể sử dụng email này để giúp bạn lấy lại mật khẩu một cách nhanh chóng.
Quy trình gửi nhận email server riêng thu gọn
POP3, IMAP: Đây là 2 giao thức nhận email server rieng về máy qua Mail Client. POP3 sẽ tải email về máy, còn IMAP sẽ ánh xạ (hiển thị giống như hộp thư mail của bạn về trang web) về máy.
Bạn thấy không, đó chỉ là một trong số vô vàn thuật ngữ của email server rieng giúp bạn hiểu hơn về các thức hoạt động cũng như tận dụng để khai thác nguồn lực email một cách tối đa.
Nếu bạn còn điều gì thắc mắc về email server rieng, hãy liên hệ với chúng tôi qua https://promail.vn/promail-business/ để được tư vấn miễn phí nhé!
